Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ryba & Lange GmbH & Co. KG
Assekuranzmakler für Architekten und Ingenieure
Klingholzstraße 7
65189 Wiesbaden
Tel: 0611 / 97774-230
E-Mail: berufshaftpflicht@ryba-lange.de

 

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie z.B. unter:

dsb-ryba-lange@intersoft-consulting.de

 

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO sowie den nationalen Datenschutzgesetzen zu folgenden allgemeinen Zwecken:

– Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, insbesondere im Rahmen von Anfragen oder der Nutzung unserer Dienste.

– Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):
Die Verarbeitung kann erforderlich sein, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, z. B. handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

– Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
Eine Verarbeitung erfolgt ggf. zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Unsere berechtigten Interessen können sich etwa aus der Gewährleistung der IT-Sicherheit, aus Werbeinteressen oder aus einer Optimierung unseres Angebots ergeben.

– Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z. B. zur Zusendung von Newslettern oder zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens), erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die konkreten Zwecke der Verarbeitung und die im Einzelfall jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen können den weiterführenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung entnommen werden

Soweit nachfolgend keine spezielleren Bestimmungen getroffen werden, löschen oder anonymisieren wir personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bei der Nutzung unserer Website trifft Sie keine gesetzliche oder vertragliche Bereitstellungspflicht.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

 

4. Datenverarbeitung im Rahmen der Bereitstellung der Webseite

Art und Umfang der Datenverarbeitung bei rein informatorischer Nutzung

Bei der informatorischen Nutzung unserer Website – also wenn Sie sich nicht registrieren, in Dienste/Cookies einwilligen oder uns anderweitig aktiv Informationen über sich übermitteln – erheben wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website korrekt anzuzeigen sowie deren Stabilität, Sicherheit und Funktionalität zu gewährleisten.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
– Hostname des zugreifenden Endgeräts
– Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
– IP-Adresse (ggf. in gekürzter Form)
– ggf. übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
– Sprache und Version der Browsersoftware

Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

– Ordnungsgemäße Darstellung der Webseite
– Gewährleistung von Stabilität, Sicherheit und technischen Betriebsabläufen (z.B. Fehleranalyse, Missbrauchserkennung, Lastverteilung) bezüglich der Website

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in den oben genannten Zwecken.

Empfänger

Unsere Webseiten sind gehostet bei:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur

Diese erhält daher auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO als unsere Auftragsverarbeiterin die o.g. Daten.

Speicherdauer

Diese Daten werden für einen Zeitraum von maximal 8 Wochen in anonymisierter Form gespeichert und anschließend gelöscht sofern keine weitergehende Speicherung zu Beweiszwecken im Einzelfall erforderlich ist (z.B. bei sicherheitsrelevanten Vorfällen).

Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Betrieb der Webseite technisch erforderlich. Ohne Verarbeitung der genannten Daten kann die Webseite nicht bereitgestellt werden.

 

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Webseite verwendet keine Cookies oder vergleichbare Technologien (nachfolgend gemeinsam „Cookies“ genannt). Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten, wie z. B. Ihre Spracheinstellungen oder Besuchsdauer. 

 

6. Bewerbung

Dieser Abschnitt gilt für Bewerbungen per E-Mail, postalisch, über Jobbörsen und Karrierenetzwerke, über Personalvermittler/Headhunter, Empfehlungen, Recruiting-Events/Jobmessen sowie Telefon-/Videointerviews und ggf. eingesetzte Termin-/Recruiting-Tools.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir in der Regel folgende Daten über Sie:

– Stammdaten (Name, Kontaktdaten, Anschrift), Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen), Kommunikations-/Prozessdaten (Korrespondenz, Termin- und Interviewdaten, Notizen), ggf. beruflich öffentlich bereitgestellte Profile.

– Besondere Kategorien (z. B. Gesundheitsdaten/Schwerbehinderung) oder von Ihnen sonst mitgeteilte Informationen verarbeiten wir nur, soweit gesetzlich erforderlich oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

In der Regel erhalten wir die Daten von Ihnen. Zusätzlich können Daten von Personalvermittlern, aus beruflich genutzten öffentlich zugänglichen Profilen oder aus Empfehlungen stammen.

Intern erhalten nur die am Verfahren beteiligten Stellen Zugriff (Personal, jeweilige Fachabteilung, ggf. Geschäftsleitung/Interessenvertretungen). Externe IT-/HR-Dienstleister (z. B. Hosting des Bewerbungsportals, Videointerview- oder Termin-Tools) verarbeiten Ihre Daten als weisungsgebundene Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Sofern Dienstleister außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, erfolgt die Übermittlung nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Ihre Angaben werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verwendet. Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs.1 lit. b DSGVO. Weiterhin können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich sein sollte. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In dem angegebenen Zweck liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung.

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen oder Sie uns keine Einwilligung für eine längere Speicherung erteilt haben. Eine Einwilligung in eine längere Speicherung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht, ggf. Anhänge, sowie Zeitstempel und ggfls. technische Metadaten), um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu dokumentieren.
Die Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgt in der Regel aufgrund unseres berechtigten Interesses an effizienter Kundenkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Je nach konkreter Ausgestaltung Ihrer Anfrage und unserer Kundenbeziehung kann die Kontaktaufnahme auch im Rahmen einer (vor-)vertraglichen Leistungsbeziehung zwischen uns erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wir löschen Kontaktanfragen, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB/AO bei vertragsrelevanter Korrespondenz) oder berechtigten Interessen (z. B. Nachweis-/Abwehrzwecke, regelmäßig bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährung) entgegenstehen.
Bitte beachten Sie, dass internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich mit
Sicherheitsrisiken verbunden sein können. Insbesondere ist der Versand unverschlüsselter E-Mails nicht sicher.

Wir bitten Sie daher, vertrauliche Informationen nicht per unverschlüsselter E-Mail zu
übermitteln, sondern den postalischen Versand zu nutzen.

 

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben ein Recht auf Auskunft über von uns von Ihnen verarbeitete personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen. Darüber hinaus steht Ihnen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu.

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen zudem das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO):

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e (Datenverarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt) oder f (Datenverarbeitung aufgrund berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

Sie haben des Weiteren das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

 

9. Verlinkungen

Auf unserer Internetseite befinden sich Verweise (Links) zu Angeboten Dritter sowie zu weiteren von uns betriebenen Webseiten. Folgen Sie einem Link, der zu einer extern verantworteten Website führt, beachten Sie bitte, dass dort jeweils eigene Datenschutzbestimmungen gelten. Für diese fremden Datenschutzbestimmungen und Datenverarbeitungen übernehmen wir keine Verantwortung und keine Haftung. Prüfen Sie daher bitte die entsprechenden Datenschutzerklärungen, bevor Sie dort freiwillig personenbezogene Daten eingeben.

Erst wenn Sie einen externen Link aktiv anklicken, werden Daten an das Ziel der Verlinkung übertragen. Übermittelt werden insbesondere: Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt Ihres Klicks und die Seite, auf der Sie den Link angeklickt haben.

Einige Links können dazu führen, dass Daten in Staaten außerhalb Europas übertragen werden. Dadurch kann es sein, dass ausländische Dritte, Behörden oder Geheimdienste Zugriff auf Verbindungsdaten erhalten.

 

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.